为了保证抢险救灾信息准确、及时、畅通的传递，为科学、迅速决策提供可靠的依据，特制定本制度，各有关单位人员必须认真执行，否则，将从重从快严肃追究有关人员的责任：
1、本制度适应于抢险救灾期间过程中的有关人员。
2、各级单位要明确政治上可靠、业务水平高、事业心强的人员专门负责汇报或调度工作。
3、汇报和调度要保证灵活、快捷、准确、可靠。
4、严格逐级汇报制度：由个人至组织、由下级至上级，没有特殊情况不得越级汇报，特殊情况下越级汇报后应及时向上一级补报。
5、未经许可，任何单位和个人不得擅自以任何形式向外界传播事故抢险救灾信息，防止造成不利于抢险救灾和社会稳定等的不良后果。
6、下级单位和个人在以下情况下必须向上级汇报：规定的定时汇报事项；上级明确要求的汇报事项；现场发生情况变化时；每项工作完成后；规定时间内未完成工作量的情况及原因分析；现场发现有不安全隐患问题。
7、所有汇报都要经过部门负责人审查后汇报。
8、所有汇报内容要实事求是，及时全面，不得瞒报、迟报、漏报、谎报。
9、汇报的方式：依次力求打印、书面手写、当面口头和电话汇报。
10、汇报的形式：力求简练，图文、图表并茂、定量为主。
11、所有汇报都要作好记录，记录内容要全面认真，书面汇报的要当场签字。